Idea PLX - DxRank™

Chiến lược chuyển đổi số

Chiến lược và lộ trình Chuyển đổi số của Petrolimex

Mục tiêu chuyển đổi số

Quản trị khách hàng: Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin giao dịch giữa Petrolimex và khách hàng, làm cơ sở hỗ trợ công tác hoạch định các chính sách bán hàng, cung cấp thông tin theo yêu cầu của khách hàng

Quản trị hàng hóa: Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về chất lượng và số lượng, luồng vận động hàng hóa từ khi nhập tạo nguồn đến khi xuất bán cho khách hàng

Quản trị doanh nghiệp: Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin, đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh nội bộ, yêu cầu của cổ đông và các cơ quan quản lý Nhà nước

Nhiệm Vụ và giải pháp

Đáp ứng nhu cầu quản trị khách hàng

Chuẩn hóa, tối ưu các giải pháp nền tảng số đáp ứng yêu cầu nhận diện khách hàng, cung cấp thông tin, tiện ích, trải nghiệm theo nhu cầu của khách hàng; góp phần giữ chân và thu hút khách hàng nhằm gia tăng sản lượng, tăng sức cạnh tranh của Petrolimex

A01

Hoàn thiện hệ sinh thái của Petrolimex trên nền tảng PLX ID (Thanh toán không tiền mặt, Mobile App, Bán hàng toàn quốc, Thương mại điện tử)

A02

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý (SMO)

A03

Triển khai hệ thống hỗ trợ công tác quản lý, quản trị, giám sát công tác bán hàng và thanh toán tại CHXD bằng công nghệ thông minh (Camera AI, ETC/RFID)

A04

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị & chăm sóc khách hàng (CRM)

A05

Triển khai hệ thống thu thập thông tin 360 độ về bối cảnh thị trường (sử dụng trợ lý ảo AI)

Đáp ứng nhu cầu quản trị hàng hóa

Chuẩn hóa, tối ưu các giải pháp nền tảng số (bao gồm CNTT & TĐH) nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý đầy đủ thông tin về hàng hóa, đảm bảo tính kịp thời, chính xác, an toàn và tin cậy; góp phần gia tăng năng suất lao động, hiệu quả trong công tác quản trị hàng hóa từ khi nhập đến khi xuất

B01

Triển khai hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS)

B02

Tự động hóa kho xăng dầu (TAS, eTAS)

B03

Tự động hóa cửa hàng xăng dầu (ĐMTĐ, AGAS)

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

B05

Tối ưu hoạt động lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa

Đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp

Nâng cấp/Thay thế, bổ sung tính năng, mở rộng phạm vi, khai thác hiệu quả các giải pháp nền tảng số nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, quản trị, chỉ đạo, điều hành kinh doanh xuyên suốt từ Tập đoàn tới tất cả các đơn vị thành viên

Mở rộng triển khai, nâng cấp hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp:

C01

Triển khai mô đun quản trị tài sản/cơ sở vật chất kỹ thuật (SAP PM)

C04

Triển khai mô đun quản trị dự án đầu tư (SAP PS)

C05

Triển khai mô đun quản trị nguồn nhân lực (SAP HR)

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

C02

Tăng cường tính năng, mở rộng phạm vi, tạo môi trường cộng tác trên nền tảng số (Digital Office/Smart Office)

C03

Khai thác hiệu quả dữ liệu, phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định, mở rộng triển khai và sử dụng hệ thống báo cáo thông minh (BI)

C06

Nâng cấp nền tảng công nghệ của hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu (EGAS)

C07

Triển khai cổng thông tin đối tác & quản lý đấu thầu

Yếu tố đòn bẩy

Nền tảng Công nghệ thông tin vững mạnh

D01

Nâng cấp hệ thống hạ tầng CNTT (DC - Khâm Thiên, DR, Private cloud)

D02

Nâng cấp hệ thống mạng & an toàn thông tin (SD-WAN, NOC, SOC, Firewall)

D03

Triển khai nền tảng dữ liệu, kho dữ liệu (Datalake/Datawarehouse)

D04

Triển khai trục tích hợp, truyền nhận dữ liệu doanh nghiệp (ESB)

Con người số, văn hóa số

E01

Chương trình truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning + KMS)

E02

Tạo lập môi trường số, hình thành văn hóa số (MyPLX)

E03

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo

Trụ sở chính

Trung tâm lưu trữ (DC/DR)

Kho xăng dầu

Công ty thành viên

Cửa hàng xăng dầu

Trụ sở chính

Đóng vai trò quản trị các đơn vị thành viên, trụ sở chính nắm bắt kịp thời các thông tin giám sát trong nội bộ và các tác động từ bên ngoài, nâng cao năng lực quản lý thông tin và tài nguyên dữ liệu, và được tăng cường bởi khả năng phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định và tối ưu các hoạt động chuỗi cung ứng. Nguồn nhân lực gắn kết và được tạo điều kiện thúc đẩy phát triển các kỹ năng số.

Danh sách sáng kiến số

A02

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý (SMO)

Xây dựng hệ thống quản lý đơn hàng của khách hàng đại lý, cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc.

A04

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị & chăm sóc khách hàng (CRM)

Phục vụ đội ngũ kinh doanh quản lý thông tin khách hàng và các cơ chế, chính sách kinh doanh cho từng khách hàng.

A05

Triển khai hệ thống thu thập thông tin 360 độ về bối cảnh thị trường (sử dụng trợ lý ảo AI)

Thu thập, phân tích và cung cấp thông tin thị trường, khách hàng, thương hiệu, đối thủ… phục vụ ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ trong việc ra quyết định về sản xuất kinh doanh.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Hệ thống nhằm quản lý tối ưu công tác điều phối hàng hóa từ kho tới cửa hàng/khách hàng trên toàn hệ thống.

B05

Tối ưu hoạt động lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa

Tổng hợp thông tin toàn diện về chuỗi cung ứng nhằm hỗ trợ việc nâng cao quản lý luồng vận động hàng hóa.

C02

Tăng cường tính năng, mở rộng phạm vi, tạo môi trường cộng tác trên nền tảng số (Digital Office/Smart Office)

Kế thừa và mở rộng các tính năng giúp quản lý công việc, văn bản và thúc đẩy làm việc cộng tác liên phòng ban.

C03

Khai thác hiệu quả dữ liệu, phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định, mở rộng triển khai và sử dụng hệ thống báo cáo thông minh (BI)

Bổ sung và phát triển các kỹ năng, nguồn lực liên quan tới khai thác, phân tích và trực quan hóa dữ liệu phục vụ ra quyết định chính xác.

C04

Triển khai mô đun quản trị dự án đầu tư (SAP PS)

Xây dựng công cụ hỗ trợ quản lý công tác đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị dự án tới khi giám sát triển khai.

C05

Triển khai mô đun quản trị nguồn nhân lực (SAP HR)

Xây dựng hệ thống quản lý tiền lương, nhân sự xuyên suốt các cấp, từ Tập đoàn tới các công ty xăng dầu, cửa hàng xăng dầu.

C07

Triển khai cổng thông tin đối tác & quản lý đấu thầu

Lưu trữ thông tin liên quan về các nhà cung cấp hàng hóa khác (ngoài xăng dầu) và quản lý các hoạt động đấu thầu trong Tập đoàn.

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

Chuyển đổi phiên bản SAP ECC 6 hiện nay của Petrolimex lên một tầm cao mới, thúc đấy hoạt động và tăng cường khả năng trích xuất các thông tin giá trị từ dữ liệu.

E01

Chương trình truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning + KMS)

Xây dựng các chương trình đào tạo kỹ năng số và cung cấp công cụ triển khai đào tạo diện rộng.

E02

Tạo lập môi trường số, hình thành văn hóa số (MyPLX)

Xây dựng trải nghiệm số nhân viên và nuôi dưỡng văn hóa số trong tổ chức thông qua ứng dụng MyPLX làm điểm chạm tương tác giữa Tập đoàn và CBCNV, đi kèm các cơ chế và chương trình truyền thông gắn kết.

E03

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo

Thúc đẩy khả năng sáng tạo của toàn bộ cán bộ công nhân viên Petrolimex thông qua nền tảng trực tuyến thu nhận và triển khai trực tiếp thử nghiệm ý tưởng.

A02

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý (SMO)

Sự cần thiết của sáng kiến

Tập đoàn đã triển khai thí điểm hệ thống SMO tại KV1, KV2, Hà Nam Ninh, Phú Thọ, Lào Cai. Bước đầu đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trên nền tảng web, cần bổ sung nền tảng mobile, cần tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị đơn hàng của Petrolimex và khách hàng, làm cơ sở tổ chức triển khai diện rộng đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất, xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Petrolimex và khách hàng có nhu cầu sử dụng hệ thống SMO để ghi nhận, quản lý, quản trị quá trình xử lý đơn hàng một cách rõ ràng và minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch, điều hành hoạt động kinh doanh.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Giúp Petrolimex tiếp nhận, xử lý, quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý.
Giúp các CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý có thêm công cụ để quản lý, quản trị đơn hàng/giao dịch với Petrolimex (các kho, tổng kho).

Quy mô & Phạm vi:

Tại toàn bộ hệ thống các CHXD của Petrolimex, thương nhân nhượng quyền/đại lý.

Hiệu quả mang lại

Hệ thống đơn hàng được ghi nhận, xử lý, chia sẻ thông tin một cách rõ ràng, minh bạch, giảm thiểu sai sót, góp phần đáp ứng yêu cầu đảm bảo chất lượng và tiến độ cung cấp hàng hóa, nâng cao hiệu quả công tác quản trị, điều hành kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí xử lý đơn hàng nhờ việc áp dụng quy trình chuẩn đã được số hóa.

A04

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị & chăm sóc khách hàng (CRM)

Sự cần thiết của sáng kiến

Petrolimex đã thu thập thông tin của khách hàng nhưng còn ở mức rất hạn chế, cục bộ, rời rạc tại các ứng dụng riêng lẻ (SAP, EGAS, PLX ID, …), chưa đáp ứng yêu cầu hỗ trợ thông tin để hoạch định các chính sách tri ân và chăm sóc khách hàng, phát triển kinh doanh.
Khách hàng mong muốn Petrolimex cung cấp sản phẩm và dịch vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng; với điều kiện tiết kiệm về thời gian, chi phí và công sức khi thực hiện các giao dịch với Petrolimex; được hưởng các chính sách bán hàng của Petrolimex.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Petrolimex ghi nhận đầy đủ thông tin, nhu cầu của khách hàng, làm cơ sở để hoạch định các chính sách tri ân, chăm sóc khách hàng; chính sách phát triển kinh doanh.
Hỗ trợ khách hàng nhận được thông tin về sản phẩm, dịch vụ, được hưởng các chính sách tri ân và chăm sóc khách hàng của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các đơn vị thành viên, khách hàng của Petrolimex.

Hiệu quả mang lại

Hệ thống CRM sẽ giúp PLX thấu hiểu nhu cầu khách hàng, xây dựng và thực thi các chính sách phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, gia tăng sức cạnh tranh, phát triển kinh doanh.
Gia tăng tiện ích, trải nghiệm của khách hàng thông qua việc cá nhân hóa hành trình khách hàng và cung cấp thông tin, sản phẩm và dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng, thu hút khách hàng và gia tăng sản lượng bán hàng.
Cung cấp môi trường số hỗ trợ các hoạt động tiếp thị, bán hàng một cách đồng bộ, thống nhất, xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

A05

Triển khai hệ thống thu thập thông tin 360 độ về bối cảnh thị trường (sử dụng trợ lý ảo AI)

Sự cần thiết của sáng kiến

Bên cạnh các thông tin có tính chất nội bộ, doanh nghiệp cần thiết phải thu thập thêm thông tin bên ngoài, bao gồm các thông tin về bối cảnh, xu hướng, nhu cầu thị trường, thông tin từ các nguồn khác nhau (chính thống, mạng xã hội, …) để kịp thời hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh theo cơ chế thị trường.

Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng linh hoạt với những thay đổi từ thị trường, giảm thiểu/phòng ngừa các rủi ro, phát triển bền vững.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Bổ sung đầy đủ thông tin về thị trường để kịp thời hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giúp Petrolimex thấu hiểu thị trường, môi trường kinh doanh, nhu cầu của khách hàng.
Gia tăng khả năng kiểm soát, bảo vệ, phát triển thương hiệu và hình ảnh của Petrolimex trên môi trường số.
Kịp thời hỗ trợ ra quyết định, giải quyết/xử lý các vấn đề về truyền thông trên môi trường số có ảnh hưởng đến hình ảnh và thương hiệu của Petrolimex.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, các đơn vị kinh doanh xăng dầu đang điều độ, vận tải hàng hóa bằng phương pháp thủ công, đáp ứng nhu cầu thực tế, cục bộ, nhưng chưa tối ưu và hiệu quả trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Tập đoàn cần thống nhất, triển khai mô hình điều độ vận tải hàng hóa một cách đồng bộ thống nhất để nâng cao hiệu quả quản lý, giám sát hàng hóa theo đúng quy định và thực tế phát sinh.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị toàn diện công tác điều độ, vận tải hàng hóa, từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí vận chuyển.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn, các kho xăng dầu, các cửa hàng xăng dầu và các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải cho Tập đoàn.

Hiệu quả mang lại

Giúp công tác điều độ, vận tải hàng hóa sát với nhu cầu thực tế, tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả, giảm chi phí vận tải, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.
Chủ động, linh hoạt, kịp thời thích ứng, thích nghi, xác định các phương án phù hợp để hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.

B05

Tối ưu hoạt động lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các đơn vị đang lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh bằng biện pháp thủ công, đáp ứng nhu cầu thực tế, cục bộ nhưng chưa có đủ thông tin để đánh giá về tính hiệu quả.
Tập đoàn lựa chọn triển khai hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ nghiệp vụ trong công tác lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa, kinh doanh hàng hóa sát với nhu cầu thực tế; chủ động thích nghi, thích ứng, kịp thời đưa ra các phương án điều chỉnh kế hoạch phù hợp với biến động của thị trường.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các CTXD thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giảm thời gian và công sức cho cán bộ nghiệp vụ, lãnh đạo trong công tác lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa.
Chủ động đảm bảo nguồn, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Hỗ trợ ra quyết định tạo nguồn, tối ưu, tận dụng các cơ hội, giảm thiểu các thiệt hại/ rủi ro từ các biến động lớn của thị trường.

C02

Tăng cường tính năng, mở rộng phạm vi, tạo môi trường cộng tác trên nền tảng số (Digital Office/Smart Office)

Sự cần thiết của sáng kiến

Petrolimex đã triển khai và đưa vào sử dụng hệ thống E-Office, đáp ứng yêu cầu quản lý văn bản chỉ đạo điều hành xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Bên cạnh nhu cầu quản lý văn bản đã được số hóa, còn rất nhiều nghiệp vụ văn phòng đang được thực hiện thủ công, cần tiếp tục chuẩn hóa quy trình làm cơ sở triển khai trên các nền tảng số nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, quản trị văn phòng từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Hoàn thiện, nâng cấp, bổ sung hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị văn phòng; hình thành nên môi trường làm việc cộng tác, tương tác, hỗ trợ thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ trên môi trường số hướng đến văn phòng số/thông minh.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Nâng cao hiệu quả quản lý, quản trị công tác văn phòng, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí duy trì hoạt động của cơ quan văn phòng từ Tập đoàn đến các CTXD.
Nâng cao năng suất, hiệu suất, mức độ liên kết giữa các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo sự đồng bộ thống nhất xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Nâng cao tính chủ động, phối hợp giải quyết công việc chung của đơn vị.

C03

Khai thác hiệu quả dữ liệu, phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định, mở rộng triển khai và sử dụng hệ thống báo cáo thông minh (BI)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay Tập đoàn đã triển khai hệ thống BI giai đoạn 1A, đáp ứng yêu cầu hỗ trợ lãnh đạo các phòng ban nghiệp vụ của Tập đoàn và các đơn vị thành viên kịp thời có thông tin để hỗ trợ công tác tham mưu các lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo điều hành kinh doanh.
Để khai thác hiệu quả các dữ liệu đã có trên các hệ thống ERP/SAP, EGAS, HĐĐT, kịp thời hỗ trợ lãnh đạo Tập đoàn và các đơn vị thành viên ra quyết định điều hành kinh doanh, Tập đoàn cần mở rộng triển khai hệ thống BI, trong đó ưu tiên các lĩnh vực thực sự cần thiết như đảm bảo nguồn, dữ liệu bán buôn, dữ liệu bán lẻ, giá vốn hàng hóa, hóa đơn chứng từ, tích điểm PLX ID, v.v.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Kịp thời cung cấp đầy đủ thông tin hỗ trợ lãnh đạo Tập đoàn và các đơn vị thành viên ra quyết định chỉ đạo điều hành kinh doanh phù hợp với yêu cầu thực tế phát sinh.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các CTXD thành viên.

Hiệu quả mang lại

Cung cấp thông tin tin cậy, đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ công tác điều hành quản trị của lãnh đạo và quản lý các cấp.
Hình thành thói quen chủ động khai thác dữ liệu, ra quyết định dựa trên dữ liệu của cán bộ công nhân viên Tập đoàn.
Hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh.

C04

Triển khai mô đun quản trị dự án đầu tư (SAP PS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các CTXD đang quản trị dự án đầu tư ở mức rất hạn chế, chỉ quản lý theo kế hoạch đầu tư thường niên, quản lý thủ công, chưa có đầy đủ thông tin để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị.
Tập đoàn tiếp tục chuẩn bị triển khai và đưa vào sử dụng mô đun Quản trị dự án đầu tư trên nền tảng giải pháp SAP đã có, để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị dự án đầu tư của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin của các dự án đầu tư; hỗ trợ quản lý giám sát kế hoạch, tiến độ thực hiện, tiến độ giải ngân, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các hạng mục của dự án đầu tư.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí tổng hợp, thống kê, báo cáo thông tin các dự án đầu tư; góp phần đảm bảo các dự án đầu tư được thực hiện theo đúng kế hoạch, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ đã đề ra.
Nâng cao chất lượng công tác quản lý, quản trị, giám sát thực hiện các dự án đầu tư của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

C05

Triển khai mô đun quản trị nguồn nhân lực (SAP HR)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các CTXD đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (PHR) để quản lý hồ sơ nhân sự, đáp ứng yêu cầu ở mức cơ bản; chưa triển khai mô đun quản lý, quản trị tiền lương, thu nhập/ đang quản lý thủ công, rời rạc.
Tập đoàn chuẩn bị triển khai và đưa vào sử dụng mô đun Quản trị nguồn nhân lực (HR) trên nền tảng giải pháp SAP đã có, để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị thu nhập, tiền lương đồng bộ và thống nhất từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về nhân sự, tiền lương, thu nhập và quá trình tuyển dụng, đào tạo, sử dụng nhân sự; góp phần hỗ trợ công tác phát triển, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Tiết kiệm thời gian, công sức, tổng hợp, thống kê, báo cáo thông tin về nguồn nhân lực, tiền lương và thu nhập của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Hỗ trợ khai thác sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Petrolimex; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sử dụng giải quyết các chế độ cho người lao động phù hợp với điều kiện và yêu cầu thực tế.

C07

Triển khai cổng thông tin đối tác & quản lý đấu thầu

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các đơn vị thành viên đang quản lý hoạt động mua sắm, các gói thầu bằng phương pháp thủ công, nên còn rời rạc, cục bộ, nhiều hạn chế.
Tập đoàn cần thống nhất, triển khai hệ thống quản lý, quản trị thông tin về hoạt động mua sắm tập trung một cách đồng bộ và thống nhất để đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát công tác đấu thầu của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về hoạt động đấu thầu của Tập đoàn và các đơn vị thành viên, bao gồm các thông tin về gói thầu, nhà thầu; hỗ trợ quản lý, giám sát thực hiện công tác đấu thầu theo đúng quy định.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các CTXD thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giúp hệ thống hóa, giảm thời gian, công sức và chi phí trong công tác quản lý, giám sát các hoạt động đấu thầu.
Góp phần đảm bảo các hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục, quy định của pháp luật.
Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giám sát các hoạt động đấu thầu từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Petrolimex đang sử dụng ERP SAP trên nền tảng SAP ECC 6.0, hãng SAP đã công bố lộ trình hỗ trợ kỹ thuật nền tảng này đến hết ngày 31/12/2027. Hãng SAP khuyến khích khách hàng có kế hoạch nâng cấp, chuyển đổi trước thời điểm hết hạn hỗ trợ kỹ thuật.
Tập đoàn nghiên cứu, chuẩn bị nâng cấp hệ thống ERP SAP từ nền tảng SAP ECC 6.0 lên SAP S/4HANA để đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định, đồng thời cập nhật và sử dụng công nghệ mới của hãng.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Cập nhật các tính năng, công nghệ mới nhất của giải pháp SAP theo đúng định hướng chiến lược phát triển sản phẩm của hãng; đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công tác quản trị điều hành của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Nâng cấp, chuyển đổi toàn bộ hệ thống ERP SAP đã được triển khai tại Petrolimex từ ECC 6.0 sang S/4HANA.

Hiệu quả mang lại

Tạo điều kiện, môi trường kỹ thuật để duy trì hoạt động an toàn và ổn định hệ thống ERP/SAP theo đúng lộ trình, kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật của chính hãng, đồng thời giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh từ nền tảng cũ khi hết hạn hỗ trợ chính hãng.
Giúp Petrolimex có các điều kiện áp dụng hiệu quả các tính năng, chức năng mới đã được SAP phát triển trên nền tảng S/4HANA.

E01

Chương trình truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning + KMS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên đã có nhận thức tương đối đầy đủ về Chuyển đổi số nói chung, nhưng cần tiếp tục nâng cao nhận thức về Chuyển đổi số tại Petrolimex để tạo sự đồng thuận, sẵn sàng chấp nhận chuyển đổi các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo các quy trình chuẩn trên các nền tảng số.
Tập đoàn tiếp tục chuẩn bị, thực hiện các chương trình truyền thông nâng cao nhận thức, đào tạo trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho đội ngũ lãnh đạo, cán bộ chủ chốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên, trở thành lực lượng nòng cốt, sẵn sàng tham gia công cuộc Chuyển đổi số.
Tập đoàn cần chuẩn bị triển khai và đưa vào sử dụng các công cụ, môi trường số hỗ trợ công tác truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning, KMS).

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Truyền thông, trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự chủ chốt (key) trở thành lực lượng nòng cốt, sẵn sàng tham gia triển khai chiến lược Chuyển đổi số của Tập đoàn.

Quy mô & Phạm vi:

Lãnh đạo, CBCNV từ Tập đoàn tới các đơn vị thành viên.

Hiệu quả mang lại

Hình thành nên đội ngũ nhân sự có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng để tham gia phối hợp với đối tác có liên quan chuẩn bị, thực hiện thành công chiến lược Chuyển đổi số.
Giúp Petrolimex có thể chủ động tham gia tiếp nhận, quản trị, vận hành, hỗ trợ sử dụng, khai thác các nền tảng số để nâng cao hiệu quả công tác quản trị điều hành kinh doanh của Tập đoàn và đơn vị thành viên.

E02

Tạo lập môi trường số, hình thành văn hóa số (MyPLX)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn đã và đang triển khai chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ trên các hệ thống phần mềm/ nền tảng số nhưng còn rời rạc, cục bộ, cần sớm được chuẩn hóa triển khai trên một nền tảng số để trở thành công cụ hỗ trợ lãnh đạo, CBCNV thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ.
Tập đoàn cần tiếp tục chuẩn bị, triển khai và đưa vào sử dụng một nền tảng số duy nhất (MyPLX) thực hiện chức năng làm cổng tích hợp, liên kết, thực hiện các quy trình nghiệp vụ đã được chuẩn hóa, triển khai trên các nền tảng số.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Tạo lập môi trường số, hỗ trợ CBCNV của Petrolimex thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ theo các quy trình đã được chuẩn hóa và triển khai trên các nền tảng số.

Quy mô & Phạm vi:

Lãnh đạo, CBCNV từ Tập đoàn tới các đơn vị thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giúp lãnh đạo, CBCNV chủ động, linh hoạt, sử dụng hiệu quả các thiết bị di động để chỉ đạo, điều hành, thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ.
Nâng cao hiệu quả công tác truyền thông, gia tăng sự tương tác, gắn kết cộng đồng nhân sự nội bộ từ Tập đoàn tới tất cả các đơn vị thành viên.

E03

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các đơn vị thành viên đang quản lý công tác thi đua khen thưởng, sáng kiến theo quy định, hướng dẫn của pháp luật, thông qua cách thức truyền thống, phân quyền, phân cấp từ cơ sở đến Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng sáng kiến của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Tập đoàn cần nghiên cứu ban hành và thực hiện các chính sách mới nhằm thúc đẩy, tạo động lực, tạo phong trào nghiên cứu, đổi mới sáng tạo, nhằm tìm ra các giải pháp có thể tạo ra đột phá, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, gia tăng sự cạnh tranh của Petrolimex.
Tập đoàn nghiên cứu, lựa chọn giải pháp công nghệ/nền tảng số phù hợp để quản lý, hỗ trợ công tác thi đua khen thưởng, đổi mới sáng tạo theo một quy trình chuẩn được số hóa, ghi nhận sáng kiến từ khi có ý tưởng, nghiên cứu giải pháp đến khi được áp dụng trên thực tế.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo, nhằm tìm ra các giải pháp giúp đảm bảo an toàn, môi trường, sức khỏe của người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Quy mô & Phạm vi:

Tập đoàn và các đơn vị thành viên; thí điểm các ý tưởng/sáng kiến áp dụng công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả mang lại

Tập đoàn có môi trường, tạo điều kiện cho lãnh đạo, CBNV tích cực tham gia vào phong trào nghiên cứu, đổi mới sáng tạo; kịp thời phát hiện, lựa chọn, tạo điều kiện nghiên cứu các ý tưởng/sáng kiến có tính thực tế, khả thi và hiệu quả để triển khai thực tế; góp phần huy động, khai thác trí tuệ tập thể để giải quyết các bài toán chung của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Hỗ trợ Hội đồng sáng kiến, Hội đồng thi đua khen thưởng tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí trong việc quản lý, quản trị công tác thi đua khen thưởng, xem xét, đánh giá các sáng kiến/ý tưởng đổi mới sáng tạo.

Kho xăng dầu

Trong tương lai, kho xăng dầu được quản trị, giám sát và điều khiển tự động dựa trên cơ sở hạ tầng CNTT và tự động hóa kết nối. Đồng thời, các công tác quản lý chất lượng xăng dầu và tài sản cơ sở vật chất kỹ thuật của nhân sự được số hóa và trở nên ngày một tối ưu.

Danh sách sáng kiến số

B01

Triển khai hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS)

Số hóa quy trình và liên kết các thông tin về chất lượng xăng dầu nhằm quản lý trên toàn bộ luồng vận động hàng hóa.

B02

Tự động hóa kho xăng dầu (TAS, eTAS)

Hệ thống quản lý vận hành kho xăng dầu.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Hệ thống nhằm quản lý tối ưu công tác điều phối hàng hóa từ kho tới cửa hàng/khách hàng trên toàn hệ thống.

C01

Triển khai mô đun quản trị tài sản/cơ sở vật chất kỹ thuật (SAP PM)

Quản lý thông tin về tài sản vật chất kỹ thuật, tăng cường tính chủ động trong công tác bảo trì bảo dưỡng.

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

B01

Triển khai hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay hệ thống thông tin quản lý các phòng thí nghiệm còn ở mức rời rạc, chỉ đáp ứng yêu cầu cục bộ, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý một cách đồng bộ và thống nhất trên toàn bộ Tập đoàn.
Các CQQLNN, khách hàng và đối tác yêu cầu quản lý chặt chẽ, đầy đủ thông tin về chất lượng xăng dầu.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về chất lượng hàng hóa, hỗ trợ quản lý các mẫu thử nghiệm tại hệ thống PTN. Sẵn sàng cung cấp thông tin một cách rõ ràng, minh bạch cho các CQQLNN, khách hàng khi có yêu cầu.

Quy mô & Phạm vi:

Toàn bộ các phòng thí nghiệm của Tập đoàn (02 trung tâm thử nghiệm, 03 phòng thí nghiệm khu vực, 09 phòng thí nghiệm công ty).

Hiệu quả mang lại

Hỗ trợ công tác quản lý, giám sát chất lượng xăng dầu dọc theo đường vận động hàng hóa, sẵn sàng cung cấp thông tin theo quy định và thực tế phát sinh.
Nâng cao và chuẩn hóa năng lực phòng thí nghiệm Tập đoàn, đáp ứng các chuẩn mực chuyên ngành theo quy định, góp phần đảm bảo uy tín và thương hiệu của Petrolimex.

B02

Tự động hóa kho xăng dầu (TAS, E-TAS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Sẵn sàng cung cấp thông tin theo yêu cầu của các CQQLNN (Tổng cục Hải quan), khách hàng, đối tác một cách rõ ràng và minh bạch.
Hiện tại, hệ thống TĐH kho xăng dầu mới chỉ được đầu tư ở mức tối thiểu, cục bộ; cần tiếp tục chuẩn hóa về quy trình nghiệp vụ, kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu hỗ trợ triển khai đồng bộ và thống nhất, giảm sự tác động chủ quan của con người, nâng cao mức độ an toàn và tin cậy.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về chất lượng và số lượng, luồng vận động hàng hóa từ khi nhập, tạo nguồn, tồn chứa, đến khi xuất bán; góp phần nâng cao mức độ chính xác, an toàn và tin cậy, hiệu quả trong công tác quản trị hàng hóa, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Tập đoàn, kho/tổng kho thuộc các CTXD tuyến 1 và tuyến 2 (dự kiến 20 kho/tổng kho).

Hiệu quả mang lại

Tăng cường công tác đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro trong vận hành kho xăng dầu, cải thiện môi trường làm việc cho NLĐ.
Đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa tại kho xăng dầu, đúng về chất lượng đủ về số lượng, đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch, độc lập, khách quan.
Nâng cao hiệu quả quản lý, quản trị và điều độ hàng hóa tại các kho xăng dầu; nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, các đơn vị kinh doanh xăng dầu đang điều độ, vận tải hàng hóa bằng phương pháp thủ công, đáp ứng nhu cầu thực tế, cục bộ, nhưng chưa tối ưu và hiệu quả trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Tập đoàn cần thống nhất, triển khai mô hình điều độ vận tải hàng hóa một cách đồng bộ thống nhất để nâng cao hiệu quả quản lý, giám sát hàng hóa theo đúng quy định và thực tế phát sinh.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị toàn diện công tác điều độ, vận tải hàng hóa, từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí vận chuyển.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn, các kho xăng dầu, các cửa hàng xăng dầu và các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải cho Tập đoàn.

Hiệu quả mang lại

Giúp công tác điều độ, vận tải hàng hóa sát với nhu cầu thực tế, tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả, giảm chi phí vận tải, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.
Chủ động, linh hoạt, kịp thời thích ứng, thích nghi, xác định các phương án phù hợp để hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.

C01

Triển khai mô đun quản trị tài sản/cơ sở vật chất kỹ thuật (SAP PM)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các CTXD đang quản lý, quản trị tài sản cố định bằng phương pháp thủ công, chưa có đầy đủ thông tin để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị đồng bộ thống nhất trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Tập đoàn đã triển khai thí điểm mô đun PM tại CTXD KV2 là cơ sở để tiếp tục mở rộng triển khai để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản cố định đồng bộ và thống nhất từ Tập đoàn đến các CTXD thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin của hệ thống tài sản cố định/ cơ sở vật chất kỹ thuật; kịp thời hỗ trợ công tác lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa đảm bảo an toàn hoạt động theo đúng chức năng, thiết kế.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Khai thác hiệu quả hệ thống tài sản cố định/ CSVCKT; chủ động quản lý, giám sát công tác bảo trì bảo dưỡng giúp gia tăng hiệu quả hoạt động.
Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí tổng hợp, thống kê, báo cáo thông tin về tài sản cố định/ CSVCKT để hỗ trợ công tác quản lý và sử dụng.

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Petrolimex đang sử dụng ERP SAP trên nền tảng SAP ECC 6.0, hãng SAP đã công bố lộ trình hỗ trợ kỹ thuật nền tảng này đến hết ngày 31/12/2027. Hãng SAP khuyến khích khách hàng có kế hoạch nâng cấp, chuyển đổi trước thời điểm hết hạn hỗ trợ kỹ thuật.
Tập đoàn nghiên cứu, chuẩn bị nâng cấp hệ thống ERP SAP từ nền tảng SAP ECC 6.0 lên SAP S/4HANA để đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định, đồng thời cập nhật và sử dụng công nghệ mới của hãng.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Cập nhật các tính năng, công nghệ mới nhất của giải pháp SAP theo đúng định hướng chiến lược phát triển sản phẩm của hãng; đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công tác quản trị điều hành của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Nâng cấp, chuyển đổi toàn bộ hệ thống ERP SAP đã được triển khai tại Petrolimex từ ECC 6.0 sang S/4HANA.

Hiệu quả mang lại

Tạo điều kiện, môi trường kỹ thuật để duy trì hoạt động an toàn và ổn định hệ thống ERP/SAP theo đúng lộ trình, kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật của chính hãng, đồng thời giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh từ nền tảng cũ khi hết hạn hỗ trợ chính hãng.
Giúp Petrolimex có các điều kiện áp dụng hiệu quả các tính năng, chức năng mới đã được SAP phát triển trên nền tảng S/4HANA.

Cửa hàng xăng dầu

Là điểm chạm với các khách hàng trực tiếp, trong tương lai, khách hàng trải nghiệm các dịch vụ tự phục vụ tại cửa hàng dựa trên hệ thống tự động hóa và các trải nghiệm hợp nhất từ trực tiếp đến trực tuyến trên nền tảng PLX ID. Quá trình vận hành tại cửa hàng cũng trở nên thông suốt và liên kết liền mạch hơn trong choỗi cung ứng chung của Tập đoàn.

Danh sách sáng kiến số

A01

Hoàn thiện hệ sinh thái của Petrolimex trên nền tảng PLX ID (Thanh toán không tiền mặt, Mobile App, Bán hàng toàn quốc, Thương mại điện tử)

Tăng cường trải nghiệm khách hàng trên kênh bán lẻ và mở rộng hệ sinh thái nội bộ, đối tác bên ngoài thông qua nền tảng PLX ID.

B03

Tự động hóa cửa hàng xăng dầu (ĐMTĐ, AGAS)

Hệ thống nhằm quản lý và vận hành tự động, đồng thời, cung cấp dịch vụ tự phục vụ tại cửa hàng xăng dầu.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Hệ thống nhằm quản lý tối ưu công tác điều phối hàng hóa từ kho tới cửa hàng/khách hàng trên toàn hệ thống.

C01

Triển khai mô đun quản trị tài sản/cơ sở vật chất kỹ thuật (SAP PM)

Quản lý thông tin về tài sản vật chất kỹ thuật, tăng cường tính chủ động trong công tác bảo trì bảo dưỡng.

C06

Nâng cấp nền tảng công nghệ của hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu (EGAS)

Nâng cấp kiến trúc công nghệ của hệ thống EGAS nhằm đáp ứng các nhu cầu vận hành và mở rộng trong tương lai.

A01

Hoàn thiện hệ sinh thái của Petrolimex trên nền tảng PLX ID (thanh toán không tiền mặt, mobile app, bán hàng toàn quốc, thương mại điện tử, …)

Sự cần thiết của sáng kiến

Khách hàng có nhu cầu giao dịch với Petrolimex thông qua các phương tiện hiện đại như thiết bị di động/smartphone, hệ thống thẻ ngân hàng, ví điện tử, QR code, …
Petrolimex đã và đang triển khai, đưa vào sử dụng hệ thống PLX ID, hệ thống POS, hệ thống mobile app, bán hàng toàn quốc, … nhưng còn ở mức hạn chế, chưa đáp ứng nhu cầu gia tăng tiện ích, tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ khách hàng quản lý, quản trị mọi giao dịch với Petrolimex.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng nhu cầu gia tăng tiện ích, trải nghiệm cho khách hàng bằng cách hoàn thiện hệ sinh thái của Petrolimex trên nền tảng PLX ID.

Quy mô & Phạm vi:

Trên toàn bộ hơn 2700 CHXD của Petrolimex & toàn bộ khách hàng của hệ thống CHXD Petrolimex.

Hiệu quả mang lại

Gia tăng trải nghiệm và tiện ích cho khách hàng, làm hài lòng khách hàng.
Giúp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí, gia tăng hiệu quả khi giao dịch mua bán xăng dầu.
Có thông tin làm cơ sở để hoạch định các chính sách tri ân khách hàng, phát triển kinh doanh, bán chéo sản phẩm.

B03

Tự động hóa Cửa hàng xăng dầu (ĐMTĐ, AGAS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện tại, hệ thống TĐH CHXD (đo mức tự động) mới chỉ được đầu tư ở mức tối thiểu, đáp ứng yêu cầu cục bộ của các CTXD, cần tiếp tục được chuẩn hóa, triển khai đồng bộ và thống nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị hàng hóa tại hệ thống CHXD.
Hệ thống TĐH CHXD (đo mức tự động) giúp quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về lượng hàng hóa, hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh theo nhu cầu của thị trường.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Tự động hóa thu nhận, xử lý, lưu trữ thông tin về hàng hóa nhập, xuất bán, tồn chứa tại CHXD góp phần nâng cao mức độ chính xác, an toàn và tin cậy, hiệu quả trong công tác quản trị hàng hóa, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Ưu tiên các cửa hàng đáp ứng yêu cầu về điều kiện triển khai ĐMTĐ (CSVC, nhu cầu triển khai cao), dự kiến mỗi năm khoảng 100 cửa hàng, tổng đến 2030 là 700 cửa hàng.

Hiệu quả mang lại

Nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản lý, giám sát hàng hóa tại CHXD, đảm bảo tính chính xác, tin cậy, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng và xuất bán theo nhu cầu thực tế.
Đảm bảo an toàn hàng hóa, tài sản và con người tại CHXD, giảm thiểu hao hụt và ô nhiễm môi trường.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, các đơn vị kinh doanh xăng dầu đang điều độ, vận tải hàng hóa bằng phương pháp thủ công, đáp ứng nhu cầu thực tế, cục bộ, nhưng chưa tối ưu và hiệu quả trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Tập đoàn cần thống nhất, triển khai mô hình điều độ vận tải hàng hóa một cách đồng bộ thống nhất để nâng cao hiệu quả quản lý, giám sát hàng hóa theo đúng quy định và thực tế phát sinh.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị toàn diện công tác điều độ, vận tải hàng hóa, từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí vận chuyển.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn, các kho xăng dầu, các cửa hàng xăng dầu và các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải cho Tập đoàn.

Hiệu quả mang lại

Giúp công tác điều độ, vận tải hàng hóa sát với nhu cầu thực tế, tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả, giảm chi phí vận tải, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.
Chủ động, linh hoạt, kịp thời thích ứng, thích nghi, xác định các phương án phù hợp để hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.

C01

Triển khai mô đun quản trị tài sản/cơ sở vật chất kỹ thuật (SAP PM)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các CTXD đang quản lý, quản trị tài sản cố định bằng phương pháp thủ công, chưa có đầy đủ thông tin để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị đồng bộ thống nhất trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Tập đoàn đã triển khai thí điểm mô đun PM tại CTXD KV2 là cơ sở để tiếp tục mở rộng triển khai để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản cố định đồng bộ và thống nhất từ Tập đoàn đến các CTXD thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin của hệ thống tài sản cố định/ cơ sở vật chất kỹ thuật; kịp thời hỗ trợ công tác lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa đảm bảo an toàn hoạt động theo đúng chức năng, thiết kế.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Khai thác hiệu quả hệ thống tài sản cố định/ CSVCKT; chủ động quản lý, giám sát công tác bảo trì bảo dưỡng giúp gia tăng hiệu quả hoạt động.
Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí tổng hợp, thống kê, báo cáo thông tin về tài sản cố định/ CSVCKT để hỗ trợ công tác quản lý và sử dụng.

C06

Nâng cấp nền tảng công nghệ của hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu (EGAS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hệ thống EGAS đã được triển khai và đưa vào sử dụng từ 2012 đến nay, đã đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị CHXD ở mức cơ bản, nhưng còn nhiều hạn chế cần được khắc phục sớm. Trong đó, nền tảng công nghệ cũ, đã lạc hậu, không được hỗ trợ kỹ thuật từ chính hãng, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn thông tin; khó có thể đáp ứng nhu cầu thay đổi, mở rộng theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ.
Tập đoàn cần nghiên cứu, lựa chọn nền tảng công nghệ mới để thay thế/nâng cấp hệ thống EGAS để đáp ứng nhu cầu đảm bảo an toàn hoạt động, có khả năng dễ dàng thay đổi, mở rộng theo yêu cầu quản lý của nghiệp vụ.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng yêu cầu đảm bảo điều kiện kỹ thuật duy trì hoạt động an toàn và ổn định, dễ dàng phát triển để đáp ứng yêu cầu thay đổi của nghiệp vụ; có khả năng mở rộng để đáp ứng yêu cầu hỗ trợ phát triển mạng lưới kinh doanh, bao gồm CHXD của Petrolimex và hệ thống thương nhân nhượng quyền/đại lý.

Quy mô & Phạm vi:

Hệ thống CHXD của Petrolimex.

Hiệu quả mang lại

Đảm bảo an toàn hoạt động, giảm thiểu rủi ro mất an toàn, an ninh mạng; giúp tiết kiệm thời gian và công sức ghi nhận các giao dịch tại cửa hàng xăng dầu.
Đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị hệ thống CHXD, kịp thời cung cấp thông tin một cách đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh bán lẻ, góp phần thực hiện chiến lược phát triển kênh bán lẻ của Tập đoàn.
Sẵn sàng hỗ trợ công tác tổng hợp, cung cấp thông tin một cách rõ ràng và minh bạch, theo yêu cầu của CQQLNN, theo yêu cầu của khách hàng.

Công ty xăng dầu thành viên

Đóng vai trò là đơn vị thực thi các chiến lược vận hành sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, trong tương lai, công ty xăng dầu thành viên thụ hưởng những sáng kiến số triển khai chung của Tập đoàn và nằm trong chuỗi giá trị và cung ứng liền mạch, chặt chẽ và xuyên suốt từ Tập đoàn đến khách hàng.

Danh sách sáng kiến số

A02

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý (SMO)

Xây dựng hệ thống quản lý đơn hàng của khách hàng đại lý, cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc.

A04

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị & chăm sóc khách hàng (CRM)

Phục vụ đội ngũ kinh doanh quản lý thông tin khách hàng và các cơ chế, chính sách kinh doanh cho từng khách hàng.

B01

Triển khai hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS)

Số hóa quy trình và liên kết các thông tin về chất lượng xăng dầu nhằm quản lý trên toàn bộ luồng vận động hàng hóa.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Hệ thống nhằm quản lý tối ưu công tác điều phối hàng hóa từ kho tới cửa hàng/khách hàng trên toàn hệ thống.

B05

Tối ưu hoạt động lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa

Tổng hợp thông tin toàn diện về chuỗi cung ứng nhằm hỗ trợ việc nâng cao quản lý luồng vận động hàng hóa.

C02

Tăng cường tính năng, mở rộng phạm vi, tạo môi trường cộng tác trên nền tảng số (Digital Office/Smart Office)

Kế thừa và mở rộng các tính năng giúp quản lý công việc, văn bản và thúc đẩy làm việc cộng tác liên phòng ban.

C03

Khai thác hiệu quả dữ liệu, phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định, mở rộng triển khai và sử dụng hệ thống báo cáo thông minh (BI)

Bổ sung và phát triển các kỹ năng, nguồn lực liên quan tới khai thác, phân tích và trực quan hóa dữ liệu phục vụ ra quyết định chính xác.

C04

Triển khai mô đun quản trị dự án đầu tư (SAP PS)

Xây dựng công cụ hỗ trợ quản lý công tác đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị dự án tới khi giám sát triển khai.

C05

Triển khai mô đun quản trị nguồn nhân lực (SAP HR)

Xây dựng hệ thống quản lý tiền lương, nhân sự xuyên suốt các cấp, từ Tập đoàn tới các công ty xăng dầu, cửa hàng xăng dầu.

C07

Triển khai cổng thông tin đối tác & quản lý đấu thầu

Lưu trữ thông tin liên quan về các nhà cung cấp hàng hóa khác (ngoài xăng dầu) và quản lý các hoạt động đấu thầu trong Tập đoàn.

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

E01

Chương trình truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning + KMS)

Xây dựng các chương trình đào tạo kỹ năng số và cung cấp công cụ triển khai đào tạo diện rộng.

E02

Tạo lập môi trường số, hình thành văn hóa số (MyPLX)

E03

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo

Thúc đẩy khả năng sáng tạo của toàn bộ cán bộ công nhân viên Petrolimex thông qua nền tảng trực tuyến thu nhận và triển khai trực tiếp thử nghiệm ý tưởng

A02

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý (SMO)

Sự cần thiết của sáng kiến

Tập đoàn đã triển khai thí điểm hệ thống SMO tại KV1, KV2, Hà Nam Ninh, Phú Thọ, Lào Cai. Bước đầu đáp ứng được các yêu cầu cơ bản trên nền tảng web, cần bổ sung nền tảng mobile, cần tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị đơn hàng của Petrolimex và khách hàng, làm cơ sở tổ chức triển khai diện rộng đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất, xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Petrolimex và khách hàng có nhu cầu sử dụng hệ thống SMO để ghi nhận, quản lý, quản trị quá trình xử lý đơn hàng một cách rõ ràng và minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch, điều hành hoạt động kinh doanh.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Giúp Petrolimex tiếp nhận, xử lý, quản lý, quản trị đơn hàng của CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý.
Giúp các CHXD, thương nhân nhượng quyền/đại lý có thêm công cụ để quản lý, quản trị đơn hàng/giao dịch với Petrolimex (các kho, tổng kho).

Quy mô & Phạm vi:

Tại toàn bộ hệ thống các CHXD của Petrolimex, thương nhân nhượng quyền/đại lý.

Hiệu quả mang lại

Hệ thống đơn hàng được ghi nhận, xử lý, chia sẻ thông tin một cách rõ ràng, minh bạch, giảm thiểu sai sót, góp phần đáp ứng yêu cầu đảm bảo chất lượng và tiến độ cung cấp hàng hóa, nâng cao hiệu quả công tác quản trị, điều hành kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí xử lý đơn hàng nhờ việc áp dụng quy trình chuẩn đã được số hóa.

A04

Triển khai hệ thống quản lý, quản trị & chăm sóc khách hàng (CRM)

Sự cần thiết của sáng kiến

Petrolimex đã thu thập thông tin của khách hàng nhưng còn ở mức rất hạn chế, cục bộ, rời rạc tại các ứng dụng riêng lẻ (SAP, EGAS, PLX ID, …), chưa đáp ứng yêu cầu hỗ trợ thông tin để hoạch định các chính sách tri ân và chăm sóc khách hàng, phát triển kinh doanh.
Khách hàng mong muốn Petrolimex cung cấp sản phẩm và dịch vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng; với điều kiện tiết kiệm về thời gian, chi phí và công sức khi thực hiện các giao dịch với Petrolimex; được hưởng các chính sách bán hàng của Petrolimex.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Petrolimex ghi nhận đầy đủ thông tin, nhu cầu của khách hàng, làm cơ sở để hoạch định các chính sách tri ân, chăm sóc khách hàng; chính sách phát triển kinh doanh.
Hỗ trợ khách hàng nhận được thông tin về sản phẩm, dịch vụ, được hưởng các chính sách tri ân và chăm sóc khách hàng của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các đơn vị thành viên, khách hàng của Petrolimex.

Hiệu quả mang lại

Hệ thống CRM sẽ giúp PLX thấu hiểu nhu cầu khách hàng, xây dựng và thực thi các chính sách phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, gia tăng sức cạnh tranh, phát triển kinh doanh.
Gia tăng tiện ích, trải nghiệm của khách hàng thông qua việc cá nhân hóa hành trình khách hàng và cung cấp thông tin, sản phẩm và dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng, thu hút khách hàng và gia tăng sản lượng bán hàng.
Cung cấp môi trường số hỗ trợ các hoạt động tiếp thị, bán hàng một cách đồng bộ, thống nhất, xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

B01

Triển khai hệ thống quản lý thông tin phòng thí nghiệm (LIMS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay hệ thống thông tin quản lý các phòng thí nghiệm còn ở mức rời rạc, chỉ đáp ứng yêu cầu cục bộ, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị, quản lý một cách đồng bộ và thống nhất trên toàn bộ Tập đoàn.
Các CQQLNN, khách hàng và đối tác yêu cầu quản lý chặt chẽ, đầy đủ thông tin về chất lượng xăng dầu.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về chất lượng hàng hóa, hỗ trợ quản lý các mẫu thử nghiệm tại hệ thống PTN. Sẵn sàng cung cấp thông tin một cách rõ ràng, minh bạch cho các CQQLNN, khách hàng khi có yêu cầu.

Quy mô & Phạm vi:

Toàn bộ các phòng thí nghiệm của Tập đoàn (02 trung tâm thử nghiệm, 03 phòng thí nghiệm khu vực, 09 phòng thí nghiệm công ty).

Hiệu quả mang lại

Hỗ trợ công tác quản lý, giám sát chất lượng xăng dầu dọc theo đường vận động hàng hóa, sẵn sàng cung cấp thông tin theo quy định và thực tế phát sinh.
Nâng cao và chuẩn hóa năng lực phòng thí nghiệm Tập đoàn, đáp ứng các chuẩn mực chuyên ngành theo quy định, góp phần đảm bảo uy tín và thương hiệu của Petrolimex.

B04

Tối ưu hoạt động điều độ, đường vận động hàng hóa (DOC)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, các đơn vị kinh doanh xăng dầu đang điều độ, vận tải hàng hóa bằng phương pháp thủ công, đáp ứng nhu cầu thực tế, cục bộ, nhưng chưa tối ưu và hiệu quả trên phạm vi toàn Tập đoàn.
Tập đoàn cần thống nhất, triển khai mô hình điều độ vận tải hàng hóa một cách đồng bộ thống nhất để nâng cao hiệu quả quản lý, giám sát hàng hóa theo đúng quy định và thực tế phát sinh.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị toàn diện công tác điều độ, vận tải hàng hóa, từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí vận chuyển.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn, các kho xăng dầu, các cửa hàng xăng dầu và các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải cho Tập đoàn.

Hiệu quả mang lại

Giúp công tác điều độ, vận tải hàng hóa sát với nhu cầu thực tế, tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần nâng cao hiệu quả, giảm chi phí vận tải, gia tăng sức cạnh tranh của Petrolimex.
Chủ động, linh hoạt, kịp thời thích ứng, thích nghi, xác định các phương án phù hợp để hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch.

B05

Tối ưu hoạt động lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các đơn vị đang lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh bằng biện pháp thủ công, đáp ứng nhu cầu thực tế, cục bộ nhưng chưa có đủ thông tin để đánh giá về tính hiệu quả.
Tập đoàn lựa chọn triển khai hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cán bộ nghiệp vụ trong công tác lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa, kinh doanh hàng hóa sát với nhu cầu thực tế; chủ động thích nghi, thích ứng, kịp thời đưa ra các phương án điều chỉnh kế hoạch phù hợp với biến động của thị trường.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các CTXD thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giảm thời gian và công sức cho cán bộ nghiệp vụ, lãnh đạo trong công tác lập kế hoạch tạo nguồn, tồn chứa và kinh doanh hàng hóa.
Chủ động đảm bảo nguồn, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của thị trường.
Hỗ trợ ra quyết định tạo nguồn, tối ưu, tận dụng các cơ hội, giảm thiểu các thiệt hại/ rủi ro từ các biến động lớn của thị trường.

C02

Tăng cường tính năng, mở rộng phạm vi, tạo môi trường cộng tác trên nền tảng số (Digital Office/Smart Office)

Sự cần thiết của sáng kiến

Petrolimex đã triển khai và đưa vào sử dụng hệ thống E-Office, đáp ứng yêu cầu quản lý văn bản chỉ đạo điều hành xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Bên cạnh nhu cầu quản lý văn bản đã được số hóa, còn rất nhiều nghiệp vụ văn phòng đang được thực hiện thủ công, cần tiếp tục chuẩn hóa quy trình làm cơ sở triển khai trên các nền tảng số nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, quản trị văn phòng từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Hoàn thiện, nâng cấp, bổ sung hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị văn phòng; hình thành nên môi trường làm việc cộng tác, tương tác, hỗ trợ thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ trên môi trường số hướng đến văn phòng số/thông minh.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Nâng cao hiệu quả quản lý, quản trị công tác văn phòng, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí duy trì hoạt động của cơ quan văn phòng từ Tập đoàn đến các CTXD.
Nâng cao năng suất, hiệu suất, mức độ liên kết giữa các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo sự đồng bộ thống nhất xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Nâng cao tính chủ động, phối hợp giải quyết công việc chung của đơn vị.

C03

Khai thác hiệu quả dữ liệu, phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định, mở rộng triển khai và sử dụng hệ thống báo cáo thông minh (BI)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay Tập đoàn đã triển khai hệ thống BI giai đoạn 1A, đáp ứng yêu cầu hỗ trợ lãnh đạo các phòng ban nghiệp vụ của Tập đoàn và các đơn vị thành viên kịp thời có thông tin để hỗ trợ công tác tham mưu các lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo điều hành kinh doanh.
Để khai thác hiệu quả các dữ liệu đã có trên các hệ thống ERP/SAP, EGAS, HĐĐT, kịp thời hỗ trợ lãnh đạo Tập đoàn và các đơn vị thành viên ra quyết định điều hành kinh doanh, Tập đoàn cần mở rộng triển khai hệ thống BI, trong đó ưu tiên các lĩnh vực thực sự cần thiết như đảm bảo nguồn, dữ liệu bán buôn, dữ liệu bán lẻ, giá vốn hàng hóa, hóa đơn chứng từ, tích điểm PLX ID, v.v.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Kịp thời cung cấp đầy đủ thông tin hỗ trợ lãnh đạo Tập đoàn và các đơn vị thành viên ra quyết định chỉ đạo điều hành kinh doanh phù hợp với yêu cầu thực tế phát sinh.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các CTXD thành viên.

Hiệu quả mang lại

Cung cấp thông tin tin cậy, đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ công tác điều hành quản trị của lãnh đạo và quản lý các cấp.
Hình thành thói quen chủ động khai thác dữ liệu, ra quyết định dựa trên dữ liệu của cán bộ công nhân viên Tập đoàn.
Hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh.

C04

Triển khai mô đun quản trị dự án đầu tư (SAP PS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các CTXD đang quản trị dự án đầu tư ở mức rất hạn chế, chỉ quản lý theo kế hoạch đầu tư thường niên, quản lý thủ công, chưa có đầy đủ thông tin để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị.
Tập đoàn tiếp tục chuẩn bị triển khai và đưa vào sử dụng mô đun Quản trị dự án đầu tư trên nền tảng giải pháp SAP đã có, để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị dự án đầu tư của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin của các dự án đầu tư; hỗ trợ quản lý giám sát kế hoạch, tiến độ thực hiện, tiến độ giải ngân, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán các hạng mục của dự án đầu tư.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí tổng hợp, thống kê, báo cáo thông tin các dự án đầu tư; góp phần đảm bảo các dự án đầu tư được thực hiện theo đúng kế hoạch, mục tiêu, yêu cầu, tiến độ đã đề ra.
Nâng cao chất lượng công tác quản lý, quản trị, giám sát thực hiện các dự án đầu tư của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

C05

Triển khai mô đun quản trị nguồn nhân lực (SAP HR)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các CTXD đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (PHR) để quản lý hồ sơ nhân sự, đáp ứng yêu cầu ở mức cơ bản; chưa triển khai mô đun quản lý, quản trị tiền lương, thu nhập/ đang quản lý thủ công, rời rạc.
Tập đoàn chuẩn bị triển khai và đưa vào sử dụng mô đun Quản trị nguồn nhân lực (HR) trên nền tảng giải pháp SAP đã có, để đáp ứng nhu cầu quản lý, quản trị thu nhập, tiền lương đồng bộ và thống nhất từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về nhân sự, tiền lương, thu nhập và quá trình tuyển dụng, đào tạo, sử dụng nhân sự; góp phần hỗ trợ công tác phát triển, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các CTXD.

Hiệu quả mang lại

Tiết kiệm thời gian, công sức, tổng hợp, thống kê, báo cáo thông tin về nguồn nhân lực, tiền lương và thu nhập của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Hỗ trợ khai thác sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Petrolimex; lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sử dụng giải quyết các chế độ cho người lao động phù hợp với điều kiện và yêu cầu thực tế.

C07

Triển khai cổng thông tin đối tác & quản lý đấu thầu

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các đơn vị thành viên đang quản lý hoạt động mua sắm, các gói thầu bằng phương pháp thủ công, nên còn rời rạc, cục bộ, nhiều hạn chế.
Tập đoàn cần thống nhất, triển khai hệ thống quản lý, quản trị thông tin về hoạt động mua sắm tập trung một cách đồng bộ và thống nhất để đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát công tác đấu thầu của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị đầy đủ thông tin về hoạt động đấu thầu của Tập đoàn và các đơn vị thành viên, bao gồm các thông tin về gói thầu, nhà thầu; hỗ trợ quản lý, giám sát thực hiện công tác đấu thầu theo đúng quy định.

Quy mô & Phạm vi:

Tại Tập đoàn và các CTXD thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giúp hệ thống hóa, giảm thời gian, công sức và chi phí trong công tác quản lý, giám sát các hoạt động đấu thầu.
Góp phần đảm bảo các hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục, quy định của pháp luật.
Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giám sát các hoạt động đấu thầu từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

C08

Nâng cấp SAP S/4HANA

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Petrolimex đang sử dụng ERP SAP trên nền tảng SAP ECC 6.0, hãng SAP đã công bố lộ trình hỗ trợ kỹ thuật nền tảng này đến hết ngày 31/12/2027. Hãng SAP khuyến khích khách hàng có kế hoạch nâng cấp, chuyển đổi trước thời điểm hết hạn hỗ trợ kỹ thuật.
Tập đoàn nghiên cứu, chuẩn bị nâng cấp hệ thống ERP SAP từ nền tảng SAP ECC 6.0 lên SAP S/4HANA để đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định, đồng thời cập nhật và sử dụng công nghệ mới của hãng.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Cập nhật các tính năng, công nghệ mới nhất của giải pháp SAP theo đúng định hướng chiến lược phát triển sản phẩm của hãng; đảm bảo hoạt động an toàn và ổn định, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công tác quản trị điều hành của Petrolimex.

Quy mô & Phạm vi:

Nâng cấp, chuyển đổi toàn bộ hệ thống ERP SAP đã được triển khai tại Petrolimex từ ECC 6.0 sang S/4HANA.

Hiệu quả mang lại

Tạo điều kiện, môi trường kỹ thuật để duy trì hoạt động an toàn và ổn định hệ thống ERP/SAP theo đúng lộ trình, kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật của chính hãng, đồng thời giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh từ nền tảng cũ khi hết hạn hỗ trợ chính hãng.
Giúp Petrolimex có các điều kiện áp dụng hiệu quả các tính năng, chức năng mới đã được SAP phát triển trên nền tảng S/4HANA.

E01

Chương trình truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning + KMS)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên đã có nhận thức tương đối đầy đủ về Chuyển đổi số nói chung, nhưng cần tiếp tục nâng cao nhận thức về Chuyển đổi số tại Petrolimex để tạo sự đồng thuận, sẵn sàng chấp nhận chuyển đổi các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo các quy trình chuẩn trên các nền tảng số.
Tập đoàn tiếp tục chuẩn bị, thực hiện các chương trình truyền thông nâng cao nhận thức, đào tạo trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết cho đội ngũ lãnh đạo, cán bộ chủ chốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên, trở thành lực lượng nòng cốt, sẵn sàng tham gia công cuộc Chuyển đổi số.
Tập đoàn cần chuẩn bị triển khai và đưa vào sử dụng các công cụ, môi trường số hỗ trợ công tác truyền thông, đào tạo, xây dựng và phát triển con người số (E-Learning, KMS).

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Truyền thông, trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự chủ chốt (key) trở thành lực lượng nòng cốt, sẵn sàng tham gia triển khai chiến lược Chuyển đổi số của Tập đoàn.

Quy mô & Phạm vi:

Lãnh đạo, CBCNV từ Tập đoàn tới các đơn vị thành viên.

Hiệu quả mang lại

Hình thành nên đội ngũ nhân sự có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng để tham gia phối hợp với đối tác có liên quan chuẩn bị, thực hiện thành công chiến lược Chuyển đổi số.
Giúp Petrolimex có thể chủ động tham gia tiếp nhận, quản trị, vận hành, hỗ trợ sử dụng, khai thác các nền tảng số để nâng cao hiệu quả công tác quản trị điều hành kinh doanh của Tập đoàn và đơn vị thành viên.

E02

Tạo lập môi trường số, hình thành văn hóa số (MyPLX)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn đã và đang triển khai chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ trên các hệ thống phần mềm/ nền tảng số nhưng còn rời rạc, cục bộ, cần sớm được chuẩn hóa triển khai trên một nền tảng số để trở thành công cụ hỗ trợ lãnh đạo, CBCNV thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ.
Tập đoàn cần tiếp tục chuẩn bị, triển khai và đưa vào sử dụng một nền tảng số duy nhất (MyPLX) thực hiện chức năng làm cổng tích hợp, liên kết, thực hiện các quy trình nghiệp vụ đã được chuẩn hóa, triển khai trên các nền tảng số.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Tạo lập môi trường số, hỗ trợ CBCNV của Petrolimex thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ theo các quy trình đã được chuẩn hóa và triển khai trên các nền tảng số.

Quy mô & Phạm vi:

Lãnh đạo, CBCNV từ Tập đoàn tới các đơn vị thành viên.

Hiệu quả mang lại

Giúp lãnh đạo, CBCNV chủ động, linh hoạt, sử dụng hiệu quả các thiết bị di động để chỉ đạo, điều hành, thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ.
Nâng cao hiệu quả công tác truyền thông, gia tăng sự tương tác, gắn kết cộng đồng nhân sự nội bộ từ Tập đoàn tới tất cả các đơn vị thành viên.

E03

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn và các đơn vị thành viên đang quản lý công tác thi đua khen thưởng, sáng kiến theo quy định, hướng dẫn của pháp luật, thông qua cách thức truyền thống, phân quyền, phân cấp từ cơ sở đến Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng sáng kiến của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Tập đoàn cần nghiên cứu ban hành và thực hiện các chính sách mới nhằm thúc đẩy, tạo động lực, tạo phong trào nghiên cứu, đổi mới sáng tạo, nhằm tìm ra các giải pháp có thể tạo ra đột phá, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, gia tăng sự cạnh tranh của Petrolimex.
Tập đoàn nghiên cứu, lựa chọn giải pháp công nghệ/nền tảng số phù hợp để quản lý, hỗ trợ công tác thi đua khen thưởng, đổi mới sáng tạo theo một quy trình chuẩn được số hóa, ghi nhận sáng kiến từ khi có ý tưởng, nghiên cứu giải pháp đến khi được áp dụng trên thực tế.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Tạo lập môi trường hỗ trợ công tác nghiên cứu, đổi mới sáng tạo, nhằm tìm ra các giải pháp giúp đảm bảo an toàn, môi trường, sức khỏe của người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Quy mô & Phạm vi:

Tập đoàn và các đơn vị thành viên; thí điểm các ý tưởng/sáng kiến áp dụng công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hiệu quả mang lại

Tập đoàn có môi trường, tạo điều kiện cho lãnh đạo, CBNV tích cực tham gia vào phong trào nghiên cứu, đổi mới sáng tạo; kịp thời phát hiện, lựa chọn, tạo điều kiện nghiên cứu các ý tưởng/sáng kiến có tính thực tế, khả thi và hiệu quả để triển khai thực tế; góp phần huy động, khai thác trí tuệ tập thể để giải quyết các bài toán chung của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Hỗ trợ Hội đồng sáng kiến, Hội đồng thi đua khen thưởng tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí trong việc quản lý, quản trị công tác thi đua khen thưởng, xem xét, đánh giá các sáng kiến/ý tưởng đổi mới sáng tạo.

Trung tâm lưu trữ (DC/DR)

Trung tâm lưu trữ, kết nối và trao đổi tài sản dữ liệu tích hợp của Tập đoàn trên chuẩn hạ tầng CNTT với khả năng mở rộng và linh hoạt, tạo tiền đề khai thác và phân tích phục vụ phát triển các sáng kiến số, chuyển đổi số Tập đoàn.

Danh sách sáng kiến số

D01

Nâng cấp hệ thống hạ tầng CNTT (DC - Khâm Thiên, DR, Private cloud)

Chuẩn hóa, nâng cấp và bổ sung các cấu phần của hạ tầng CNTT để tăng cường sự linh hoạt và khả năng mở rộng.

D02

Nâng cấp hệ thống mạng & an toàn thông tin (SD-WAN, NOC, SOC, Firewall)

Từng bước chuẩn hóa, tập trung vào cải tiến, thay thế, bổ sung các cấu phần đã lỗi thời hoặc chưa được triển khai tại Petrolimex như hệ thống mạng, firewall, nâng cao năng lực giám sát, điều khiển mọi hoạt động một cách tập trung.

D03

Triển khai nền tảng dữ liệu, kho dữ liệu (Datalake/Datawarehouse)

Nền tảng lưu trữ tập trung các nguồn dữ liệu trong toàn bộ Tập đoàn, tạo ra môi trường thúc đẩy các hoạt động khai thác, phân tích dữ liệu chuyên sâu.

D04

Triển khai trục tích hợp, truyền nhận dữ liệu doanh nghiệp (ESB)

Triển khai hệ thống ESB làm trung gian điều phối kết nối và trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng trong toàn bộ Tập đoàn Petrolimex.

D01

Nâng cấp hệ thống hạ tầng CNTT (DC - Khâm Thiên, DR, Private cloud)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hệ thống hạ tầng CNTT của Tập đoàn đã được đầu tư, duy trì hoạt động, đáp ứng nhu cầu cung cấp tài nguyên phần cứng cho các hệ thống phần mềm, ứng dụng và dịch vụ ở mức cơ bản. Tuy nhiên do việc đầu tư theo từng dự án/ hệ thống cụ thể, nên chưa được đồng bộ, khó khăn trong công tác quản trị vận hành và sử dụng tài nguyên đã có.
Tập đoàn cần thiết nâng cấp, bổ sung, thay thế hệ thống hạ tầng CNTT theo hướng chuẩn hóa, cập nhật công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu chủ động trong công tác quản lý, quản trị và sử dụng hiệu quả tài nguyên hệ thống phần cứng, cấp phát theo yêu cầu của các hệ thống phần mềm, ứng dụng và dịch vụ.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Nâng cấp, bổ sung, thay thế hạ tầng CNTT đáp ứng yêu cầu quản lý, quản trị, sử dụng hiệu quả tài nguyên hệ thống phần cứng; chủ động, kịp thời đáp ứng duy trì các hệ thống phần mềm, ứng dụng và dịch vụ hoạt động an toàn và ổn định, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sử dụng theo đúng thiết kế.

Quy mô & Phạm vi:

DC – Khâm Thiên, DR của Tập đoàn.

Hiệu quả mang lại

Đáp ứng yêu cầu sử dụng hiệu quả tài nguyên phần cứng cấp phát cho hệ thống phần mềm, ứng dụng và dịch vụ hoạt động an toàn, ổn định 24/7, sẵn sàng hỗ trợ công tác công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.
Chủ động linh hoạt trong công tác quản trị tài nguyên phần cứng, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản trị, vận hành và sử dụng hệ thống hạ tầng CNTT.

D02

Nâng cấp hệ thống mạng & an toàn thông tin (SD-WAN, NOC, SOC, Firewall)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay hệ thống mạng và đảm bảo an toàn thông tin của Tập đoàn và các công ty thành viên đã được đầu tư ở mức tối thiểu, nhiều hệ thống đã hết hạn hỗ trợ kỹ thuật chính hãng, tiềm ẩn các rủi ro có thể làm gián đoạn kết nối, mất an toàn thông tin.
Tập đoàn cần xem xét chuẩn bị triển khai nâng cấp, bổ sung, thay thế hệ thống mạng và an toàn thông tin theo hướng chuẩn hóa, cập nhật các tính năng và công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu chủ động, linh hoạt trong công tác quản lý, quản trị, giám sát, vận hành và hỗ trợ sử dụng, vận hành hiệu quả hệ thống hạ tầng CNTT; sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đảm bảo an toàn, kết nối sử dụng phần mềm, ứng dụng và dịch vụ hỗ trợ công tác quản trị điều hành kinh doanh xuyên suốt từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Nâng câp, bổ sung, thay thế hệ thống mạng và an toàn thông tin từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên đảm bảo an toàn kết nối để sử dụng hiệu quả hệ thống phần mềm, ứng dụng và dịch vụ.

Quy mô & Phạm vi:

Từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên, hệ thống CHXD.

Hiệu quả mang lại

Đảm bảo hệ thống hạ tầng CNTT, phần mềm, ứng dụng và dịch vụ được duy trì, vận hành hoạt động theo đúng thiết kế, giảm thiểu các nguy cơ gián đoạn, mất an toàn thông tin.
Phòng, tránh, giảm thiểu các thiệt hại có thể xảy ra khi bị gián đoạn kết nối, mất an toàn thông tin; góp phần bảo vệ thương hiệu và uy tín của Petrolimex.
Chủ động linh hoạt, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, quản trị vận hành và sử dụng hệ thống mạng, đảm bảo an toàn an ninh cho hệ thống CNTT.

D03

Triển khai nền tảng dữ liệu, kho dữ liệu (Datalake/Datawarehouse)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, Tập đoàn đã triển khai hệ thống BI nhưng nguồn dữ liệu cho hệ thống BI còn ở mức hạn chế, chỉ tập hợp dữ liệu từ hệ thống EGAS và ERP, còn thiếu dữ liệu từ các nguồn khác, nên chưa đủ để đáp ứng yêu cầu hỗ trợ công tác phân tích, hoạch định, thực thi chính sách chỉ đạo điều hành kinh doanh.
Tập đoàn cần tiếp tục chuẩn bị triển khai nền tảng dữ liệu, kho dữ liệu (Datalake/ Datawarehouse) để đáp ứng nhu cầu tổng hợp, khai thác hiệu quả dữ liệu hỗ trợ ra quyết định.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Tập hợp dữ liệu, xử lý dữ liệu từ các nguồn khác nhau, sẵn sàng hỗ trợ công tác phân tích, hoạch định, thực thi các chính sách chỉ đạo điều hành kinh doanh sát với yêu cầu thực tế.

Quy mô & Phạm vi:

Triển khai và đưa vào sử dụng từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên.

Hiệu quả mang lại

Kịp thời cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo độ chính xác và tin cậy, hỗ trợ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành kinh doanh sát với những biến động của thị trường.
Giúp tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí tập hợp dữ liệu, xử lý dữ liệu; góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả trong công tác hoạch định, thực thi các chính sách chỉ đạo, điều hành kinh doanh.

D04

Triển khai trục tích hợp, truyền nhận dữ liệu doanh nghiệp (ESB)

Sự cần thiết của sáng kiến

Hiện nay, các hệ thống phần mềm ứng dụng của Tập đoàn được kết nối, tích hợp và đồng bộ dữ liệu theo nhu cầu riêng lẻ, cục bộ, chưa được chuẩn hóa nên gây khó khăn cho công tác quản trị, vận hành, xử lý các lỗi phát sinh.
Tập đoàn cần nghiên cứu, triển khai hệ thống tích hợp truyền nhận dữ liệu doanh nghiệp ESB nhằm chuẩn hóa, tối ưu, nâng cao hiệu quả công tác quản trị kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống phần mềm ứng dụng.

Mục tiêu, quy mô và phạm vi

Mục tiêu:

Đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa kết nối, tích hợp và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống phần mềm ứng dụng của Petrolimex, cơ quan quản lý, đối tác, khách hàng.

Quy mô & Phạm vi:

Triển khai tại hệ thống trung tâm dữ liệu của Tập đoàn (DC, DR).

Hiệu quả mang lại

Đảm bảo kết quả đồng bộ dữ liệu theo yêu cầu của Tập đoàn, cơ quan quản lý, đối tác, khách hàng.
Nâng cao năng suất, hiệu quả công tác quản lý, quản trị, giám sát việc kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống phần mềm ứng dụng.